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六盛展览:展会期间人员分工安排

返回列表 来源: 六盛 浏览:- 发布日期:2017-09-20 18:24:58【

不管是常年奔波于各大展会的老手,还是初入展会现场的小白都应该明白,展会上的人员分工显得尤为重要,合理的分工,能让企业在客户面前加深印象,也使得企业在整个展览期间能够有条不紊,增加展出效果。正式开展的接待工作人员应分为以下工种:

第1种:现场接待,外形要好,性格外向主动,英语熟练,他们主要是负责接待到达展位的客户,讲解和解答,这些工作人员的数量可能要多一些,可根据展位的大小和布局:有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数,对这些人的要求就是彬彬有礼,不卑不亢,笑脸迎人,口齿清晰,专业知识扎实,另外特别注意的是,各负责各的一片区域,不能有客人来询问,就一拥而上,你也解答他也解答,显得现场比较乱,另外,遇到讲不明白的东西,可大方的介绍给能讲明白的人。

第2种:现场总协调,这个人应是经理一级,他主要管理所有"现场接待",解决"现场接待"所不能应付的问题,这个人领导能力要强,重要的是专业知识一定精深。

第3种:级别高一些,因为,现场会有重要客户应约来访,来的都是客,特别到达展会现场,自然不如家里条件好,因此接待的级别通过接待的人来提高,给客户愉快的感受。所以,如果有副总(或以上)一级的,应赴会接待一下。

第4种:属于机动型的,现场难免会有一些体力活,杂活,突发事情,比如临时买个胶带或工具、搬搬资料,忙的时候,顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快,对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。

第5种:总后勤,这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行,需要指出的是,在展会现场,花销自然不会小,物品自然要贵一些,展会上比较辛苦,因此,不能太小气,让大家吃好、住好、工作开心。总后勤可能需要一两个帮手,视参会工作人员的数量来定,比较重点的工作是饮用水和中餐。

最后需要说明的是,视展位的大小,安排相应的人手,如果展位小,安排的人少,那么可能就一个身兼数职,但工种大抵如此,不论如何,赴展会前的动员会是一定要开的,确定职责,分工明确,确保参展的数天内工作紧张有序。

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