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你必须要知道的展会期间注意事项

返回列表 来源: E展网 浏览:- 发布日期:2017-08-07 14:07:23【

1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好入场证,作为专业的国际展会,无入场证一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与展会代理商(如六盛展览)或主办单位联系。

2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板。对于存放展品的箱子等容器,不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。

3.由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、背包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。

4.展会期间,参展企业可在注册登记处领取展馆地图册,地图册上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南。也可获取展会会刊,但是部分展会会刊需要付费。

5.参展人员

仪表:展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。

仪容:由于参展人员需要派发资料、指点产品,因而指甲应修剪干净,头发需梳理整齐。

姿态:应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。

态度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。

6.善于收集信息

为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

7.善于总结参展经验

如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,根据需要适当告诉贸易计划和安排。

8.同行之间善于沟通

当展台上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一个在展场内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能情况,但必须注意,始终要保持有人看守展位

9.撤展

撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单:同时,空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。

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